1. Dönem Faaliyet ve Altyapı Raporu
Pender Öğrencileri Toplu Fotoğraf
Hazırlayan: Pender Kulüpler Birimi

1. Dönem
Faaliyet & Altyapı Raporu

“Okul Kültürünü Birlikte İnşa Ediyoruz”

Öğrenci İnisiyatifi ile Şekillenen Bir Dönem

Bu dönem gerçekleştirdiğimiz 26 fiziksel etkinlik, kağıt üzerindeki sayılardan çok daha fazlasını ifade ediyor. Planlamasından lojistiğine, bütçe yönetiminden sahne sunumuna kadar her aşama, öğrencilerimiz tarafından bizzat tasarlanmış ve yönetilmiştir. PENDER çatısı altında kaynakları verimli kullanarak, öğrenci katılımını ve aidiyet duygusunu zirveye taşıdık.

Dönem Başlangıcı

Kulüp Tanıtım Günü

Konferans Salonu
Konferans Salonu
Stant Alanı
Stant Alanı & Avlu

Konferans Salonu ve Ön Avlu’da gerçekleşen bu dev organizasyonda, 9. ve 10. sınıf öğrencileri Pender kulüp kültürüyle ilk kez tanıştı. Lojistikten sahne akışına kadar 40’tan fazla görevli öğrenci profesyonel bir organizasyon sergiledi.

300+ Katılımcı
11 Aktif Kulüp

553

Toplam Katılım

1.521

Kişi-Saat Etki

4.53/5

Memnuniyet

₺9,45

Birim Maliyet

Minimum kaynak, max etki

Dönemin Lokomotif Kulüpleri

Faaliyet yoğunluğu ve üretilen değere göre öne çıkanlar

1 Girişimcilik Kulübü 455 Saat Etkileşim
2 Teknoloji Kulübü 365 Saat Etkileşim
3 Doğa ve Çevrecilik Kulübü 145.5 Saat Etkileşim

Kulüpler Birimi ve Yönetişim Altyapısı

Sürdürülebilirlik için geliştirdiğimiz dijital çözümler

Ömer Çam Sistem

Okul İçi Girişim

Kulüplerin tüm yönetim süreçlerini (üyelik, etkinlik, bütçe, mekan) tek merkezden yönetmek amacıyla tamamen mezunlarımız tarafından geliştirilen, okulumuza özgü yerli kulüp yönetişim platformudur.

Üyelik Takibi
Takvim & Mekan
Talep Yönetimi
Otomatik Raporlama

“Pender geleneğinin teknolojiyle buluştuğu nokta.”

377
Kayıtlı Öğrenci
100+
İşlenen Talep
60+
Kulüp Yöneticisi
Ekip Toplantısı

Bireysel Yönetici Raporları

Süreç Takibi

Her hafta düzenli olarak alınan raporlar ile kulüp başkanlarının yönetim performansını ve motivasyonunu takip ediyoruz. Bu sistem, veriden ziyade insana odaklanarak olası krizleri erkenden tespit etmemizi sağlıyor.

Kriz Önleme: Ekip içi iletişim sorunlarına anında müdahale.
Gelişim Takibi: Yöneticilerin liderlik yolculuğuna rehberlik.
Doldurulma Oranı %60 %85
Dijital Geri Bildirim

Uzaktan Denetim Sistemi

Veri Altyapısı

Tüm faaliyetler için standartlaştırılmış tek bir dijital geri bildirim formu kullanıyoruz. Etkinlik sonlarında QR kod ile toplanan veriler, merkezi bir havuzda işlenerek kulüplere karne olarak geri dönüyor.

Anonim & Güvenilir: Kimlik baskısı olmadan dürüst eleştiri kültürü.
Veriye Dayalı Yönetim: Sahadaki kaliteyi uzaktan denetleme.
%56 Dönüş Oranı
309 Toplam Yanıt

Gelecek Hedefleri ve İhtiyaçlar

Bu dönem elde edilen 9,45 TL‘lik birim maliyet, kaynakların ne kadar hassas yönetildiğinin bir göstergesidir. PENDER Kulüpler Birimi’nin kurduğu sistem, daha geniş imkanlarla buluştuğunda okul kültürümüze çok daha büyük değer katma potansiyeli taşımaktadır.

Strateji

Verimli Büyüme

Hedef

%45 Etki Artışı
Gelecek Vizyonu
Pender 2026

—— PENDER Kulüpler Birimi Çatısı Altındaki Değerlerimiz ——

Girişimcilik Kulübü
Teknoloji Kulübü
Doğa ve Çevre Kulübü
İngilizce Kulübü
Biyoloji Kulübü
Tarih ve Gezi Kulübü
Arap Dili ve Edebiyatı
Motor Sporları Kulübü
Spor Kulübü
Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma
Müzik Kulübü
DAHA FAZLASI
Scroll to Top